HospitalityRoom keys, staff credentials and the pieces around them.
Retail and loyaltyGift, loyalty and membership cards with variable data.
Access controlCards and fobs matched to the reader you installed.
Clubs and associationsOne chip for the turnstile, the locker and the desk.
Events and festivalsWristbands, badges and lanyards for each edition.Qué es un dato variable, cómo especificar un rango de numeración que sirva para las reposiciones y las tres formas de relacionar el número impreso con el chip.
En una tirada de tarjetas casi todo es idéntico de una unidad a otra. Lo que cambia es una parte pequeña del pedido, pero es la que concentra el coste, el plazo y el riesgo de reimpresión.
Se llaman datos variables a todo lo que cambia de una tarjeta a la siguiente: un número, un nombre, un código de barras, un código QR o los datos grabados en el chip. Cada uno es un paso de producción distinto con sus propias reglas, de modo que una especificación que se limita a pedir numeración deja cuatro decisiones abiertas.
Tomar esas decisiones por correo antes del pedido no cuesta nada; corregirlas después de la tirada cuesta el lote entero. Un error de datos variables nunca afecta a unas pocas tarjetas: si el formato de la numeración está mal o el código no se lee, el defecto se repite en todas, precisamente porque el proceso está automatizado. Es la parte del pedido en la que una revisión de cinco minutos evita con más claridad un error caro.
Esta guía explica qué hay que especificar y por qué. Está pensada para quien prepara el encargo: un integrador, un equipo de mantenimiento o el responsable de un programa de tarjetas.
En una tarjeta pueden variar cuatro elementos: el número impreso, el código impreso, el nombre impreso y los datos grabados en el chip. Cada uno lo aplica una máquina distinta en un momento distinto del proceso, por lo que agruparlos en una sola línea del encargo es lo que deja decisiones sin tomar.
La numeración suele pedirse como un rango, por ejemplo del 1 al 20.000. Un rango por sí solo no basta para fabricar.
Indica el número de cifras y si se rellenan con ceros a la izquierda. Una tirada del 1 al 20.000 impresa como 00001, 00002… resulta coherente. La misma tirada impresa como 1, 2, 3… 19999 parece un error y, además, falla en cualquier sistema que ordene los números como texto.
Rara vez es el 1. En la mayoría de los programas, el segundo pedido continúa donde terminó el primero, así que la fábrica necesita saber cuál fue el último número utilizado, no solo la cantidad. Este dato debe quedar en la ficha técnica del pedido y no perdido en un hilo de correos; la guía de reposición explica cómo mantenerla.
El dígito de control permite detectar en el mostrador un número mal tecleado. Si tu sistema lo utiliza, indica el algoritmo exacto: un dígito calculado con otro método es peor que no llevarlo.
La posición, la tipografía, el tamaño y el color del número se especifican junto con el formato. Un número de seis puntos en un peso fino sobre fondo oscuro cumple la especificación, pero no se lee en un mostrador. Uno colocado donde apoya el pulgar es el primero que se borra con el uso. Si el número se va a dictar por teléfono, agrupar las cifras reduce los errores.
Ejemplo de especificación completa
«Seis cifras con ceros a la izquierda, desde 020001, sin dígito de control, impreso en la esquina inferior izquierda del anverso, en negro.» Esto es una especificación. «Del 20.001 en adelante» deja a la fábrica el resto de las decisiones.
Que un código se lea depende sobre todo de dos factores: la simbología elegida y la zona de silencio. Ninguno de los dos se aprecia en una revisión visual del diseño.
Un código de barras lineal necesita un margen libre a ambos lados, y un código bidimensional, un borde libre alrededor. Si el diseño lleva un bloque de color hasta el borde del código, el código deja de leerse. Es la causa más habitual de tarjetas que funcionan en la prueba y fallan en el mostrador. Ese margen se reserva en el propio archivo de diseño; los requisitos del archivo de diseño explican cómo se define la zona de datos variables y en qué capa va.
Un lector interpreta contraste, no color. Un código oscuro sobre fondo claro funciona; un azul medio sobre un gris medio, no, aunque quede bien en el diseño. En una tarjeta de madera, la veta reduce todavía más el contraste, por lo que el código suele necesitar una base clara impresa debajo.
En un código QR importa el tamaño del módulo, es decir, del cuadrado más pequeño, más que el tamaño total del código. Un móvil lee sin problema un código pequeño con módulos amplios y falla con uno más grande que codifica una URL larga y queda muy denso.
El código impreso dura lo que dura la tarjeta; la página a la que enlaza, no necesariamente. Si la URL cambia, la campaña termina o el dominio caduca, todas las tarjetas en circulación quedan con un enlace roto. Si el destino puede cambiar, haz que el código apunte a una dirección corta y estable que controles y redirige desde ella. Así la tarjeta sigue funcionando cuando la campaña termina.
Cómo se relaciona el número impreso con el chip es una decisión de producción, no de diseño. Es la que más a menudo queda sin definir, y no cambia el aspecto de la tarjeta sino el recorrido que hace por la línea de fabricación.
La opción 03 es la que necesitan casi todos los programas: un número claro y legible en la tarjeta, el UID en el chip y un fichero que relaciona ambos. Ese fichero es la misma lista de UID que acompaña a un pedido precodificado, con una columna más.
La utilidad del fichero depende del orden de las filas. Si sigue el orden físico de fabricación y las cajas se empaquetan en ese mismo orden, recepción puede entregar las tarjetas en secuencia y los registros cuadran sin necesidad de escanear cada una. Un fichero completo pero ordenado de otra forma apenas sirve en la práctica. Indica el orden que necesitas: no tiene coste adicional.
La impresión de nombres se hace sobre tarjetas ya terminadas, por lo que se parece más a la personalización en un punto de emisión que a la fabricación. Muchos programas con tarjetas nominativas compran en volumen tarjetas impresas sin personalizar y añaden el nombre en su propia sede a medida que se dan de alta usuarios. Indica en la solicitud de presupuesto cuál de las dos opciones vas a seguir, porque cambia lo que sale de la línea.
Hay también una cuestión de protección de datos. Enviar a una fábrica una lista de nombres o de socios supone transferir datos personales fuera del país, con las obligaciones que eso implique para tu organización. Personalizar en la propia sede evita esa transferencia, lo que se suma a sus ventajas operativas. Si es imprescindible enviar nombres, envía solo los campos que se imprimen.
Todo lo anterior cabe en un párrafo de la orden de compra:
Antes de la tirada, pide a cambio una prueba de la primera tarjeta, de una intermedia y de la última, con los datos reales y no con datos de ejemplo. Las pruebas con datos de ejemplo ocultan precisamente los errores típicos de los datos variables, que aparecen en los extremos del rango. La guía sobre tipos de muestra explica qué valida este tipo de prueba y qué no.
Kaway fabrica en su propia planta de Dongguan (China). Los datos variables, la codificación del chip, los códigos de barras, los QR y la codificación de banda magnética se hacen en la misma planta que la impresión y el laminado, en PVC y PVC reciclado, en madera y en llaveros.
El pedido mínimo es de 500 unidades y la producción estándar es de 12 días naturales para tarjetas de PVC y de madera. Las solicitudes de presupuesto se responden el mismo día laborable. La guía para especificar un pedido de tarjetas recoge el resto de la información que necesita una fábrica para presupuestar, y la guía para comparar presupuestos explica dónde aparece el cargo por datos variables.
Sí, de dos formas: imprimiendo el propio UID o asociando tu numeración a cada UID en una lista. La segunda suele ser la mejor opción, porque un UID es difícil de leer o dictar sin errores.
En una tirada normal, no: son un paso más de la línea, no un trabajo aparte. El plazo se alarga cuando el fichero de datos llega tarde o en un formato que hay que corregir.
Sí, a partir de una lista. En programas con altas continuas suele ser más práctico tener stock sin personalizar y añadir el nombre en la propia sede.
Sí, si se imprime una base clara debajo. Directamente sobre la veta, el contraste no es lo bastante fiable para garantizar la lectura.
En un CSV con fila de encabezado, una fila por tarjeta y en el orden de fabricación. Si indicas qué contiene cada columna y cómo está codificada, el trabajo puede salir sin correos de aclaración.
Sí, en PVC, en madera y en llaveros moldeados. El grabado es más duradero y siempre es de un solo color, por lo que es la opción adecuada cuando el número debe seguir siendo legible durante toda la vida de la credencial.
Sí, y es útil cuando unos puntos de control leen con móvil y otros con lector RFID. Hay que pedirlo expresamente, porque implica que la codificación y la impresión toman los datos del mismo registro en lugar de funcionar por separado.
Conviene acordarlo antes del pedido, porque hay dos opciones con consecuencias distintas: reimprimir ese número para entregar el rango completo o descartar la tarjeta y dejar un hueco en el rango. Un sistema que espera un rango continuo necesita la primera; uno que concilia con la lista entregada admite la segunda.
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Published by Kaway Group. The date on this page shows when this guide was last updated. If anything here is out of date, or contradicts what your integrator tells you, tell us and we will correct it.
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